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档案工作个人总结

个人总结 时间:2022-01-16

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档案工作年度总结

档案工作年度总结 篇一:档案管理员年度个人工作总结 XX 年度个人工作总结 部门: 办公室 员工: XXX 岗位/职务: 档案管理 时光匆匆,转眼我已经在 XXXX 公司渡过了四个多月的 时光。

这是我人生中第一份正式的工作, 对我来说意义特别。

在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员 的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职 能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项 工作任务,现作以简要汇报。

一、XX 年度主要工作 (一)按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好 档案室环境工作和档案信息的保护工作 (二)与各部门沟通协调资料归档相关工作; (三)做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书 档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件; (四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管 理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案 的收藏和保密工作。

(五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只 限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。严格履行借阅手 续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》 ,不得转借、涂 改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等, 不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。

(六)耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容 比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办 的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为 档案室工作的正常开展提供了有效保证。

二、XX 年度主要 问题及原因分析 (一)在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏 全局观念,对公司档案管理缺少认识和分析,没有把实际工 作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作, 我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条 的一部分,都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥, 可是却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程的一 种忠实反映和记载,直接影响到公司最终 的经济效益。基于以上的认识,奠定了我工作的信心! (二) 档案管理中, 我发现有的档案整理不够规范到位, 给档案的备查工作造成了一定的隐患,档案填写中还存在着 比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给公司的风险 管理工作造成不便,我告诫自己,档案管理自始至终是非常 需要耐心和细致作为保障的工作,不打无准备的仗,耐心细 致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下,努力综 合领导同事的力量解决存在的问题,形成一个广泛而有力的 体系来努力保障工作的规范性和有序性,减小工作的难度, 使工作更容易成功。

三、XX 年度工作目标、实施计划及改善措施 (一)精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全 信息络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司 档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上 报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争 在各级评比中取得更多的嘉奖。

(二)尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档 案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档 案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自 取档现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事, 做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有 章可循,有据可依。

(三)继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识, 自觉抬高保管标准,利用络学习其它省、市在保管工作上的 先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档 案室良好形象。

(四) 任劳任怨抓档案。

一如既往地抓好档案保管工作, 为办公室

档案人员工作总结

★精品文档★档案人员工作总结档案人员工作总结 ~年,在市分行领导及部门负责人的正确指导与帮助 下,我始终坚持学习邓小平理论和“三个代表”重要思想, 坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规以及农业银行内 部的各项规章制度,能以农业银行员工行为守则严格要求自 己, 刻苦钻研业务, 熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。

现将一年来的主要工作汇报如下: 一、思想政治学习方面 能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和 “三个代表” 重要思想, 深刻领会党的十六届五中全会精神, 不断加强自身党 性修养,在政治上、思想上始终与党中央 保持一致,实事求是,坚持原则,遵纪守法,没有出现违纪 违规行为。特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开 展以来,通过学习《读本》 ,学习邓小平同志、江泽民同志、 胡锦涛同志的讲话,使自己在思想政治水平方面有了更进一 步的提高。

撰写个人心得体会 2 篇, 撰写分析整改材料 1 篇, 并按照大家提出的在写作方面多下功夫,以提高写作水平等 3 条意见,制订了整改措施。

二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记 与管理。~年,全行共收到省分行行政及党委来文 1000 多2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创 1/7 ★精品文档★ 份,地直机关来文 170 多份,各县支行来文 150 多份。每份 文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个 部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文 处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登 规范了内部发文。~年全行共发文 500 多份,每份文件都经 过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文 件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。

2、认真做好电子公文传输工作。自从~年 11 月份电子 公文系统开通到各县以来,所有的文件都要从公文系统传 输,因为对于县支行操作人员来说,这毕竟是一门新技术, 每天既要收发省分行来文及本行发文,又要及时解决各县支 行在传输过程中出现的问题,由于文件发送及时,周报被省 分行“信息情况”采用 27 期, “XXX 分行信息”采用 3 期, “XXX 分行简报”采用 2 期,发送的“XX 分行保持党员先进 性教育活动简报”27 期,被省分行采用 6 期,信息采用率排 名全省农行前列。

3、促进档案管理与达标。根据《档案法》和《档案管 理条例》 ,紧密结合《中国农业银行各类档案归档范围及保 管期限的规定(试行) 》以及《甘肃省〈归档文件整理规则〉 实施细则》和一级档案管理的标准,今年共装订档案 1312 件,其中:永久 104 件、长期 674 件、短期 544 件,所有档 案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创 2/7 ★精品文档★ 完成。既为机关节省费用 4000 多元,又使机关的档案管理 从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和 完善。在今年 10 月份省分行组织的全省档案管理工作检查 及 12 月份当地档案部门工作检查中,我行档案工作得到了 检查组的充分肯定,使档案管理工作基本实现了制度化和规 范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管 理达标升级工作起到了积极的促进作用。止年末,全行 10 个单位有 9 个单位的文书档案达标,其中: 3 个单位达到 “省一级” 、3 个单位达到“省二级” 、2 个单位达到“省三 级” 、1 个单位达到“县(市)一级。

4、积极配合办公室主任、副主任抓好全行日常事务性 工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下 沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保 持市分行机关正常工作,尽到了自己的责任。

三、 存在问题及打算 一是理论功底不够扎实,尤其是马列主义理论水平较 低,分析问题不透彻,独自解决问题的能力较差。二是对金 融业务知识学习不够,专业知识欠缺。三是写作水平较低, 对文稿起草还需进一步提高。四是深入基层较少,尤其对档 案管理工作指导不够。今后,我将进一步加强学习,努力克 服工作中存在的不足与缺点,不断提高自身政治素质、学识 水平及工作能力,尽职尽责,~完成各项工作任务,为农业2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创 3/7 ★精品文档★ 银行的快速发展做出自己的贡献。

档案人员工作总结 本人****年 1 月参加工作, 一直从事办公室档案管理工 作,本科学历。通过多年来的实践与学习,使自己充分具备 了相应的档案专业知识和业务能力,逐渐成长为业务骨干, 受到了单位领导和广大职工的认可。下面将本人近几年来的 一些主要工作情况总结如下: 一、档案收集整理工作 十几年来,为了更好的服务于公路事业,案卷整理遵循 文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范 组卷,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、 编号、 装订、 打印目录我都认真完成。

既为单位节省了费用, 又使我局的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面 得到了进一步加强和完善。

永久、 长期各门类档案的归档率、 完整率、准确率均达 96%以上;重要基建项目、设备档案按 归档范围完整率达 95%。查全率、查准率均达到 100%,由于 我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达 100%。为有效发挥档案的功能,促进全局档案管理达标升级 工作起到了积极的促进作用。

二、做好档案编研工作 我积极做好档案的编研工作,广泛涉猎《档案利用效益 汇编》 、 《组织沿革》等资料。根据单位工作需要,编制了东2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创 4/7 ★精品文档★ 昌府公路局机构沿革及自 1953 年建站以来的《大事记》等 编研资料。

深入学习实践科学发展观、 领会党的十七大精神, 始终把学习作为一种政治责任,深学理论、精学业务、博学 相关知识,坚持理论学习与指导实践相结合,能把理论成果 转化为推动档案工作的动力,积极撰写,抓好编研成果和调 研课题的研究。相继发表了五篇有关档案方面的学术,为单 位的科研与发展付出了艰辛的努力。

三、建章立制规范管理 贯彻执行《档案法》 、 《国家保密法》等有关法律、法规 和方针政策。我忠于职守,并根据《档案管理条例》 ,统筹 规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、 鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度;加强档案库房管 理制度的落实,严格执行档案查阅、借阅制度,无泄密及损 害单位利益事件发生; 完善特种载体档案的管理, 加强照片、 录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理 工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求, 做到及时准确,为查阅各类资料提供了便利,对推进档案制 度化、规范化、现代化建设,全面提升档案管理水平做出了 积极的贡献。

我作为办公室一员,始终积极配合办公室主任、副主任 做好办公室日常管理工作,充分履行办公室参与政务、管理 事务、 综合服务的职能作用, 做到了各类事项安排合理有序,2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创 5/7 ★精品文档★ 认真履行职责,不断夯实档案基础建设、加强工程建设档案 管理的指导和监督、加强档案的深层次开发和利用、努力提 高档案的利用效果有效地保证了党务、政务工作的正常运 转。

档案人员工作总结 自 XX 年 9 月 2 日档案室交接三个月以来,在公司领导 的支持和帮助下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作 业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作: 一、对档案室内各类档案进行了统计和登记 档 案 门 类 数 量 起 止 时 间 备 注 文 书 档 案 2085 卷 1970-XX 设备档案 114 卷 1994-xx 基建档案 48 卷 1971-XX 科技档案 106 卷 1994-XX 认证证书 16 件 财务档案凭证: 1999 卷 帐簿:277 卷 报表:92 卷 其它:52 本 已封存: 12 箱 1971-1990 其它资料 53 盒 停用印章 96 枚 通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号 现象,及时做好记录。

二、整理积压基建档案 33 卷 在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档 案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

三、完成已存荣誉档案的整理 对存放的 154 个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建 立目录,提高了检索速度。2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创 6/7 ★精品文档★ 四、严格执行档案借阅制度,提供利用服务 40 余次 对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。

五、围绕档案管理规范,加强安全防范意识 加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离 开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。

发现的问题:需加强特种载体的规范化管理 随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的 现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分 发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以 后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加 强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整 理工作。

在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收 集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的 落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利 益事件发生,提供利用要及时。强化档案信息化管理,不断 提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进 公司的繁荣发展做出积极的贡献。2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创 7/7

档案工作人员个人总结

专业的公文在线写作平台 档案工作人员个人总结 尊敬的院领导: 本人干档案工作已一年多时间了,在这期间我学到了很多关 于档案管理工作的知识, 也使我对档案工作有了新的认识, 同时, 也扩展了我的知识范围。

在这段时间的收获及工作情况做个总结 吧!首先,是档案收集整理工作:为了更好的服务档案事业,档 案合理规范组卷,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、 分类、编号、存入计算机我都认真完成了;期限我们分为短期、 长期、永久性的,个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百 分之 96 以上,查看率、查准率达到百分之百;再次,档案的管 理工作和安全措施: 在个庭室进行新的归档时, 我们要制册登记, 按类整理存放,并做好检索目录,以方便查阅,同时,要确保档 案安全,特别是要做到“十防” (防水、防光、防盗、防磁、防 高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。

做一名档案人员,首先要做到:忠于职守,爱岗敬业:所谓 忠于职守,就是纸档案工作者应尽当保护,管理档案的义务,尽 到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业,是指档案专 业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多 的爱心,全心全意的投身于本职工作之中,具体的应该做到: 第一,保护档案及相关资料的完整及安全,以确保其作为历 史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者,首要的就是维护 其所保存档案文件的完整性。

第二,从历史上、法律、职能、行政等角度,对档案文件, 资料进行筛选、签定和保管,切实合理的运用来源原则,保持文 件之间的历史联系(或原有联系) 专业的公文在线写作平台 第三, 档案工作者在进行文件的整理、 保管、 和利用工作中, 应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、 整理、 著录、 保管、 提供利用等项档案工作中, 应当确保文件 (包 括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。

第四,档案工作者应当确保档案所含信息的连续性,档案工 作者对文件取舍的选择, 首先要考虑保存那些反映文件形成者主 要的活动的文件, 但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。

第五,档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录,并 能对其工作进行辩护, 档案工作者应对文件的整个生命周期作好 记录, 并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合 作。

2、遵纪守法,严守机密:档案工作者应当保守所管里档案信 息内容的机密,增强保密观念,培养良好的保密习惯,并且在档 案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先,档案 工作者应当注意保护国家机密安全及集体和公民个人隐私, 不得 销毁相关的档案文件信息, 尤其是易于更新和消除的相关电子文 件信息。

档案工作者应当尊重文件形成或者文件所涉及当事人的 隐私及其他合法的权益,其次,档案工作者应当珍视国家和社会 给予的特殊信任,并在实际工作中,不利用其职务之便,为自己 或他人谋求私利,档案工作者不应当在工作中捞取好处,或者从 事有害于档案机构,档案用户及专业同行的个人活动。

再次,档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯,习惯 是在职业道德行为的反复实践中逐渐形成的、一贯的、稳定的、 习以为常的行为,即古人所言“从心所欲,不逾矩”遵纪守法, 是档案职业道德的基本规范之一, 具体来说是要求档案工作者不 专业的公文在线写作平台 准损毁,失去国家所有的档案;不得擅自提供抄录,公布属于国 家所有的档案;不许涂改,伪

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