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综合部2016年度总结综合部
综合部 2016 年工作总结 2016 年，综合部在项目领导班子的正确领导和各 部门的大力支持下，紧紧围绕公司的中心工作，内练 本领，外树形象，不断提升工作理念，突出工作重点， 努力增强工作主动性和创造性， 充分发挥了综合部 “参 谋、组织、协调、服务”的职能作用，精心协调各部 门关系，克服各种困难，认真落实上级领导布置的各 项工作，努力推动各项工作朝着既定目标迈进。现将 主要工作情况汇报如下： 2016 年度工作总结 一、强化自身建设，规范内部管理，促进综合部 工作规范有序运转 综合部首先在制度上下功夫， 认真抓好内部管理， 提高内部管理水平。一是规范各项管理制度。严格按 公司小车管理办法做好车辆的调配与维修管理，按月 逐季对加油卡的费用情况进行统计上报，车辆维修必 须填好维修申请单;严格执行公司办公行为规范， 抓好 了员工的考勤管理，按月汇总员工的请、休假、考勤 情况， 报财务部门核发薪酬;严格执行公司印章管理制 度，必须由经办部门填写印章审批表，交审批人签字 方可盖印；二是不断加强自身队伍建设。三是树立高 度的服务意识。
综合部人员，都能顾全大局、服从大局、服务大 局，工作上经常加班加点，任劳任怨，兢兢业业，为 做好项目部服务工作奠定了基础。
二、加强沟通协调，注重团结协作，营造了良好 内外部工作环境 综合部是承上启下、联系左右、协调内外、沟通 四方的枢纽，综合部工作无小事，事事处处都代表着 项目部的形象。切实加强了沟通协调工作，完成领导 交办的其他工作任务。
总之，我们在过去的工作中取得了一些成绩，但 与公司领导的要求相比，与兄弟部门相比，仍存在一 些不足。首先表现在服务意识不足。综合部在“想多 于做”方面做得还不够，全局观念、服务意识、服务 水平有待进一步增强。其次，统筹能力不强。综合部 事务琐碎繁杂，在人员的统筹调配能力方面还不强， 一些工作的协调不是十分周全，直接影响了整个综合 部的工作效率的提高。我们决心在今后的工作中，继 续戒骄戒躁，发扬团结务实、开拓进取的精神，扎实 工作， 搞好服务， 努力把综合部工作不断推向新水平。 2017 年度工作计划 2017 年综合部将按照公司的总体要求，在抓好日 常工作的同时，有目标、有重点地开展好以下工作： 一是强化内部管理，继续完善各项管理制度。
二是加强政治业务学习，努力提高服务质量。进 一步加强部门人员业务技能与政治思想学习，不断提 高文字综合水平，更好的承载领导的管理思想，促使 公司管理理念、管理思路更加明确。同时，认真做好 日常事务工作，进一步改善服务态度，不断提高服务 质量。
三是对公司布置的重点工作加强跟踪协调、催 办、反馈，确保公司重点工作有布置、有检查、有落 实、有反馈。同时，认真完成领导安排的其它工作任 务。
综合办公室档案管理员岗位说明书
工程管理部综合办公室档案管理员岗位说明书 工程管理部综合办公室档案管理员岗位说明书 综合办公室档案管理员岗位编码：HK-GC岗位编码：HK-GC-09 基本信息 岗位名称 岗位类别 上级岗位 综合办公室档案管理员 管理 综合办公室主任 岗位概要 岗位概要 根据《档案法》《企业档案管理办法》等法规政策，通过对全公司基本建设工程档案全面规范 、 化的管理，为有关部门提供所需相关信息，为公司决策提供依据。
岗位职责 岗位职责 1 负责公司基本建设工程档案管理全面工作。
所在部门 岗位等级 下级岗位 工程管理部2负责工程管理部的日常档案管理工作。3负责对基层单位档案管理工作进行监督、检查和指导。4负责完成上级领导交办的其他工作任务。
工作内容 编制并修订本部门档案工作有关的规章制度，并监督指导下属单位做好文件材料的形成，整 理及归档工作。
做好公司基本建设工程图纸文件、技术资料的接收、登记、发放、归档和保管工作。123做好公司基本建设工程档案检索工具的编制工作。4做好本部门基本建设工程技术档案、文书档案的借阅登记和定期清查工作。5做好档案库房的整洁卫生工作。6做好上级领导交办的其他工作任务。 主要绩效考核指标 工作能力;工作态度;各种档案的齐全、完整情况； 对基层单位工程档案管理工作的监督检查情况；临时任务完成情况 工作权限 1.对上级领导决策具有建议权。
2. 对基层单位工程档案管理工作具有监督检查权。
工作关系 向谁报告工作 督导岗位 内部合作者 外部关系 各相关单位 工作运用信息和设备 《档案法》《企业档案管理办法》等法规政策 、 电脑、打印机、档案袋、档案盒 工作环境及条件 综合办公室主任 二级单位工程档案管理部门大部分时间在办公室内工作，温度适宜，空气质量接近于城市空气质量，不存在安全隐患。正 常工作时间为周一至周五，每天八小时，时有加班。任职资格 学历及专业 教 育 资格认证 培训经历 档案法、企业档案管理办法 文秘或档案管理大专及以上学历知 识1.熟悉掌握档案管理相关知识. 2.掌握《档案法》《企业档案管理办法》等法规政策. 、 经 验从事档案管理或基层工作三年以上能 力1.具备一定的计算机网络知识及办公自动化技能。
2.具备一定水平的写作能力。
3.具备一定的计划、组织与协调能力。素 质坚持原则、严谨、踏实、 、具有较强的责任心 备注审批人制定日期
综合管理部各岗位职责
综合管理部各岗位职责分工综合管理部分以下岗位： 综合管理部副部长、 人事专员、 行政秘书、行政文员、行政专员、档案管理员、行政司机。
一、综合管理部副部长岗位职责： 1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规 章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责公司规章制度、精神文明、企业文化建设工作， 做好内外宣传。
3、协助公司党群组织开展有关工作，组织安排全体职 工的学习和企业文化活动。
4、负责党会、员工大会、总经理办公会等各项会议的 筹备组织，并做好会议资料的存档。
5、负责公司重要公务活动的组织与安排，负责重要客 人的接待，做好参观考察服务工作。
6、认真领会和贯彻执行国家及地方政府的劳动人事管 理制度，给公司领导层提供劳动人事管理的各种政策，为领 导决策提供依据。
7、负责督促、检查各部门对公司规章制度、总经理办 公会决定等的贯彻执行。
8、统筹安排综合部工作，制定部门员工岗位职责，分 解落实各岗位责任， 安排本部人员的业务学习、 培训和考核。
并协调好与其他部门的关系。
9、制定综合管理部年度及月度工作计划并领导完成， 定期进行工作总结，负责检查、落实、督促本科室的工作进 度。
10、负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
11、按照公文管理的规范程序，负责公文的拟定、批转、 传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。
12、负责公司证照、印鉴、车辆、固定资产、办公用品 等的全面管理。 13、负责公司后勤设施的管理，运行监督。
14、负责规范公司法律事务工作，防范法律风险，避免 法律纠纷。
15、负责完成领导交办的其他工作。
二、人事专员岗位职责： 1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守 公司秘密。
2、负责起草劳动工资、考勤、考核、奖罚等人事相关 规章制度。
3、具体实施公司员工的招聘、考试、考核、录用、聘 任、劳动合同的签定与解除等人力资源管理工作。
4、负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计，报 财务管理部作为核定工资、奖金的依据。
5、负责绩效统计工作，对员工的工作绩效、业务绩效 进行考核，并将统计结果告知财务管理部作为核定工资、奖 金的依据。
6、负责公司人事档案管理工作。
7、负责公司员工的学习、培训及其相关工作（教育培 训会的记录、摄像、录像等）。
8、根据公司福利相关规定，进行福利申请手续的办理， 以及员工各项福利的才买、发放、登记。
9、负责公司员工五险一金（养老、医疗、失业、工伤 和生育保险以及住房公积金）相关工作。
10、负责拟定人事相关通知公告并下发。
11、完成领导交办的其他各项工作。
三、行政秘书岗位职责： 1、负责总经理各类资料、文件的分类整理及归档。
2、负责总经理日程和外出交通安排、文电送阅等秘书 工作。
3、负责来文、来电、来函登记，并经本部门部长阅鉴 后呈总经理批示或转有关部门办理。 4、负责汇总各部门需签批文件交由总经理审批。
5、负责总经理客人来访的预约及记录工作，并做好接 待服务。
6、负责总经理办公区域的清洁卫生工作。
7、负责公司会议室的会议服务工作。
8、负责公司办公区域卫生的检查管理工作，每月选出 优秀卫生办公室并授予流动红旗。
9、负责公司双休日、节假日的值班排班及通知。
10、完成领导交办的其他各项工作。
四、行政文员岗位职责： 1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守 公司秘密。
2、负责起草公司综合性文件，做好各种文稿的打印、 校对、传递、管理工作。
3、负责公司会议通知、并做好会议记录、纪要工作。
4、负责做好公司大事记和《简报》的编辑和整理工作。
5、协助部门负责人做好各种会务及文稿、资料的编辑 及管理工作。
6、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、 催办和管理， 公文处理做到及时、 准确、 安全、 保密、 归档。
7、配合公司领导，做好党、团、工会相关工作。
8、负责公司证照、资质的年审、变更工作。
9、按时完成公司领导交办的其他工作。
五、行政专员岗位职责： 1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守 公司秘密。
2、负责日常行政管理，协助制定行政工作计划和落实 各项工作，保障公司行政事务正常运行。
3、负责公司微信公众号和网站的建设、更新、维护等 对外宣传工作。
4、负责公司宣传栏的及时更新，做好公司对内宣传工 作。
5、负责与公司律师对接，防范法律风险，避免法律纠 纷。
6、负责认真做好各类物品、办公用品的消耗预算，办 理办公用品的比价、采购、入库、保管和合理领用等手续， 做好详细的台账记录。
7、编制公司年度固定资产购置、报废、租赁计划以及 各项行政费用预算计划，经批准后组织实施，并建立公司固 定资产明细帐，定期对公司固定资产进行盘点和清查。
8、负责公司办公设备设施、网络通信的日常管理工作， 做好公司各类设施、设备的修缮保养工作，定期检查资产及 公共设施的使用情况，并负责联系维修等事宜，保障公司后 勤工作。
9、做好车辆管理、调度、使用工作，建立健全车辆档 案。
10、按照公司印信管理规定，负责公章印鉴的保管使 用，并做好详细的台账记录。
11、保持与上级公司有关部门、公司各部门及当地同业 的密切联系，加强沟通与交流，了解需求，改进工作。
12、做好公司行政费用的预算、报销等工作。
13、 负责公司会议室及办公室、 闲置房钥匙的管理工作。
14、负责会议室的使用、登记、管理工作。
15、负责下班时对办公区的巡视、查看门窗、饮水机、 水管、电源的关闭情况。
16、负责完成领导交办的其他各项工作。
六、档案管理员岗位职责： 1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守 公司秘密。
2、做好档案室的建设和管理工作。
3、严格管理档案橱钥匙，不转接他人，不带出办公室。
4、根据公司文书档案管理制度，承担公司证照、文件 资料的收集、整理、归档、借阅等管理工作，确保各种档案 的完整、安全、无泄密事件。
5、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、 签署齐全，装订整齐、分类科学、使用方便。
6、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相 符。
7、负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管 理。
8、每天做好档案的清洁工作，落实防盗、防火、防高 温、防尘、防虫、防霉等安全措施，对损坏或变质的档案， 及时进行修补和复制。
9、按 照 公 司 保 密 制 度 要 求 和 相 关 规 定 做 好 保 密 工 作； 10、完成领导交办的其他各项工作。
七、行政司机岗位职责： 1、认真执行公司车辆管理办法，完成公司的派车任务 要求，服从公司领导安排。
2、每次出车如实填写行车记录，向部门负责人简要汇 报出车情况。
3、坚持行车安全检查，每次行车前应对车辆做基本的 检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观 等）。如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，确保车 辆安全运行。
4、安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理 人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车。
5、车辆用毕后，车辆停泊在指定位置，锁好门窗等。
6、做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和 车况良好。
7、认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异 常情况及时汇报，写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情 况进行登记，提出报告和降低成本的良好建议。 8、不准擅自出车，不准将车辆私自交给他人驾驶。
9、负责配合部门做好公司各项活动服务和日常接待工 作。
10、确保良好的休息、足够的睡眠，以充沛的精力和体 力保证安全行车。
11、有敬业精神，熟悉交通法规、路况和车辆性能，不 断提高自己的技术水平和积累行车经验。
12、衣着整洁、礼貌待人、热情服务。
13、出车送达时，未经乘车领导允许不得离开车辆，应 听安排。
14、工作中不该听的不听，不该看的不看，不该说的不 说，不散播消息，保守机密，守口如瓶，完成领导临时交办 的其他任务。
15、完成领导交办的其他各项工作。