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演出部个人年度总结

个人总结 时间:2024-03-05

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表演部岗位职责

第一章 职能描述和组织架构第一节 表演部工作职能 1) 贯彻执行总经理室的工作部署,负责制定和实施本部门的管理制度,工作流 程和作业指导书。

2) 贯彻公司的质量 / 环境/安全方针和目标,对本部门各项工作所涉及到的环 境、职业安全与卫生问题进行有效管理和监控改进,使之符合公司的方针和 目标要求。负责园区内表演的管理、检查和监督工作。

3) 负责园区各景点表演的策划、管理、检查和监督工作。

4) 负责园区各类表演的创意、策划联系工作。

5) 负责表演团队的联系、洽谈,演出节目调整的管理工作。

6) 负责表演服装的监制管理工作。

7) 负责园区演出的演员招聘工作。

8) 负责表演道具的制作管理工作。

9) 负责演员的基训组织管理工作。

10) 负责公司表演团队对外演出的联系、洽谈工作。第二节 表演部组织架构图表演部服化道管理表演室灯光音响专 员舞美专员编导、主持 人演员 第二章 表演部岗位职责第一节 表演部经理职责 1) 拟定全年演出计划、下达演出任务、审批各类演出方案、经费预算; 2) 全面负责表演部相关报批手续的控制与签署; 3) 表演体系的建立、完善、形成并实施监督; 4) 对表演部人员考核进行总体把控; 5) 审查各类演出节目; 6) 负责管理及业务指导工作和月度及周工作计划的审核拟定; 7) 参与公司重大活动的策划、实施和督导工作; 8) 建立部门规范化、系统化的管理制度,并监督实施; 9) 建立部门例会制度, 确保工作渠道畅通及中层干部思想稳定、 基层思想统一; 10) 负责景区各类表演的创意创新、改版提升的策划和部署工作; 11) 负责表演部的消防、安全、卫生的监督管理工作负责公司表演团队的对外洽 谈及合同制作等工作; 12) 负责公司演出服装、道具的对外洽谈及合同制作、监制管理等工作; 13) 协助人力资源部作好演员的招聘、培训与考核工作。

第二节 服、化、道主管职责 1) 负责演艺项目的音响设计工作; 2) 对本室所属音响设备进行清点和检查、并做好督导工作; 3) 对本室音响技术人员进行技术指导及操作指导; 4) 对演出前的准备工作进行检查,确保演出质量; 5) 每星期检查音响设备使用记录,以及每星期演出记录表; 6) 负责本工作岗位的消防、 安全、 卫生保障工作负责演艺项目的灯光调试工作; 7) 对本室所属灯光设备进行清点和检查、并做好督导工作; 8) 对本室灯光技术人员进行技术指导及操作指导; 9) 对演出前的准备工作进行检查,确保演出质量; 10) 对舞美服装组所属服装、道具进行清点和检查、并做好督导工作,确保服装 道具有较高的完好率; 11) 对演出前的服装准备工作进行检查,确保演出质量; 12) 对部门所属道具进行清点和检修; 13) 对演出前的道具准备工作进行检查,确保演出质量; 14) 每天检查道具的使用记录工作; 15) 负责道具资料的保存工作; 16) 建立三场管理制度等表演部制度,规范表演部管理; 17) 建立考核、淘汰、晋升、评薪定级的激励机制,制定奖惩制度。

18) 负责表演部日常演出的督导工作; 19) 负责招聘相关演艺人员,制定表演部薪酬体系架构,演员考核标准及日常管 理规定; 20) 负责表演部园区内的日常表演工作; 21) 负责公司内部的一些文娱活动的演出任务; 22) 承担对外宣传、交流、拍摄等演出任务; 23) 完成上级交办的其它事项。

第三节 灯光音响专员职责1) 对本室所属音响设备进行清点和检查、并做好督导工作。

2) 负责音响设备管理部门档案资料的保存工作; 3) 负责本工作岗位的消防、安全、卫生保障工作;对本室所属灯光设备进行清 点和检查、并做好督导工作; 4) 负责灯光设备管理部门档案资料的保存工作; 5) 负责本工作岗位的消防、安全、卫生保障工作。

6) 完成上级交办的其他事项。

第四节 舞美专员职责1) 对舞美服装组所属服装、道具进行清点和检查、并做好督导工作,确保服装 道具有较高的完好率; 2) 对服装组工作人员进行技术指导及操作指导; 3) 负责服装道具管理部门档案资料的保存工作 ; 4) 负责本工作岗位的消防、安全、卫生保障工作; 5) 负责本工作岗位的易燃、易爆、有毒有害物品的安全使用及保管管工作; 6) 完成上级交办的其它事项。

第五节 编导专员职责1) 编导根据各演员团队情况,每年年初向各团队负责人下达总体训练任务,必 要时给予具体指示; 2) 进行考核和评审; 3) 具体安排基本功训练内容,评聘或指定基本功训练教员; 4) 组织监督演员的日常基本功训练工作;协助部门每年组织一次本团队演员业 务考核; 5) 根据团队负责人意图及演员情况,进行日常基本功的教学; 6) 编导统筹各团队的排练工作; 7) 各团队负责人根据演出任务,有针对性组织排练工作; 8) 负责组织演员进行具体节目排练; 9) 根据上级领导的指示与要求,完成排练工作; 10) 负责日常演出各表演队伍的监督工作; 11) 完成上级交办的其它事项。

第六节 主持人职责1) 负责部门园区内的日常表演主持工作; 2) 负责公司内部的一些文娱活动的主持任务; 3) 公司解说词的资料编辑; 4) 负责园区广播材料的指导工作。

5) 负责对外来宾、领导的行政接待; 6) 负责园区的讲解接待工作; 7) 完成上级交办的其它事项。

第七节 演员职责1) 负责艺术团园区内的日常表演及排练工作; 2) 负责公司内部的一些文娱活动的演出任务; 3) 承担对外宣传、交流、拍摄等演出任务; 4) 完成上级交办的其它事项。

演出工作流程表

演出工作流程表演出部平时工作准备: 一、 演出部平时工作准备: 1、 负责演出人员:收集与演出相关的信息,一类是演出剧目及艺 人(如交响乐团、芭蕾舞团、话剧、音乐剧、儿童剧、演唱会、歌友 会等)时间、风格、剧目、曲目等;另一类是演出商(北京、上海、 广州、深圳、成都、贵阳、昆明等)年度计划、运作情况并建立相应 的资料库,便于有针对性为客户提供服务和降低运行成本,便于拟定 宣传方案。

2、 负责设计人员:日常收集各类演出单位、各类演出形式的素材 及图案设计的相关软件(尽可能保证素材的准确性、实效性) ,与负 责演出人员加强联系,并建立相应的资料库及图案设计素材库,保证 及时有效 3、 负责场地管理人员:收集重庆所有场地的相关资料(正规场地 及非正规场地等) 、设施设备的状况、电力负荷状况;收集各个舞美 公司的舞美设计能力及操作能力、 灯光、 音响等设施设备用途及状况; 租用价格、服务质量等信息资料并建立资料库,为承接各类项目提供 相对应的服务。同时熟知消防、公安对不同演出场地、舞台的政策规 定,以保证演出的安全。

4、 负责制作人员: 收集各类型宣传手段及制作形式的单位信息并 建立资料库,为承接各类型项目提供有效的宣传和降低成本,保证满 足客户要求;收集与公司业务有关的物材的购买、制作资料的市场变 化信息并建立资料库,保证物材的性价比,降低成本;收集并落实各 个 DM 单发放点的信息,根据不同客户的要求,有针对性的投放。1—7 5、 负责后勤人员(吃住行) :收集各大酒店、旅行社、车行、航 空公司等性价比信息并建立资料库, 为不同需求的演出方提供优质的 服务,同时也为公司降低运行成本。

6、 部门领导要注意部门之间和部门内部的沟通、衔接,才能高效 提供准确资料。

办理演出(项目)工作程序: 二、 办理演出(项目)工作程序: 1、办理依据: 根据客户需求,演出部人员提出可行意见交给客户部参考,客户 部通过与客户的沟通后形成合作协议,演出部就按协议组织实施。

2、合同签订: 根据客户部提供的依据要求(协议或口头通知) ,第一步就是演 出部与演出方签订合同(含院团简介、节目单、演员名单及舞台技术 要求,外团还需增加文化部批件、与演出承办方的协议及委托函) ; 第二步就是与场地方签订合同;第三步上报相关部门审批;第四步报 批手续完成后,就应及时与演出相关的部门落实舞台美术、乐器、宣 传、酒店、交通等并签订一系列合同或协议。

3、报批手续: 演出部与演出方及演出场地方签订完合同后,就应及时办理文 化、公安、消防等相关部门的审批手续。

报文化局材料: 报文化局材料: 请示、涉外演出需要文化部批件、演出承办方协议(合同)及委 托函、院团简介、节目单、演职员名单、资金使用计划书及银行对帐 单、场地合同、公司运营中有无违规的说明。

(重庆市人民大礼堂需要提供场地演出资质证明)2—7 报公安局材料: (非专业剧场、非验收合格剧场、体育馆) 报公安局材料: 请示、涉外演出需要文化部批件、市局批件(最好是能提供) 、 演出承办方协议 (合同) 及委托函、 院团简介、 节目单、 演职员名单、 、 场地合同、公司运营中有无违规的说明、公司的营业执照复印件及企 业法人的复印件、演出内保安全方案、安全疏散方案。

(在消防批件下来后应送一个复印件到公安局。

在洋河体育场及 大田湾体育场都活动需报市局) 报消防部门材料: (非专业剧场、非验收合格剧场、体育馆) 报消防部门材料: 请示、涉外演出需要文化部批件、市局批件(最好是能提供) 、 演出承办方协议(合同)及委托函、院团简介、节目单、演职员名单、 资金使用计划书及银行对帐单、场地合同、公司运营中有无违规的说 明、消防安全协议书、消防安全方案、装台方案、舞台效果图、搭建 舞台单位资历、重庆市公安局消防局建筑工程消防验收意见书。

审批手续报送权限: 审批手续报送权限: 序号 演出团类别 1 2 3 4、 国外 国内 本地团体 工作要求: 文化 市文化局 除剧场外场地 所在区文化局 报所在区局 不需要报 报所在区局 除剧场外场地 公安 消防根据与演出方签订的合同和消防、公安的要求,与演出方、聘请 的舞美人员和灯光师、音响师、场地方面进行沟通、协调,演出前上 述工作必须落实到位,确保演出顺利完成;3—7 根据与场地签订的合同, 演出前要具体落实空调、 后台演员化妆、 休息室、观众入口处、演出团舞美要求、并要与客户部、票务部及媒 体宣传等部门加强联系及沟通,确保演出前上述工作必须落实到位, 确保演员、观众及演出的顺利。

根据酒店、交通等合同的要求,按合同进度要求进行具体落实到 位,确保演员的安全。

根据客户部或公司提出的意见拟定演出宣传方案, 按进度组织设 计、编写、制作各大报社、周报、电台、电视台、移动电视、户外广 告、海报、DM 单、节目册、票套、行架、X 展架、舞台背景、条幅等 宣传品并要保证达到宣传效果。

在制作前要根据项目的分管要求办理 确认签字手续,确保对客户负责。

协助票务总监,根据剧目、演出时间、场地等因素拟定票价。

根据各项合同的签订,编制各项目经费预算方案,力争将实际开 支控制在预算内; 按方案进度提出用款计划以便财务部门有效调控资 金安排,保证有效提高资金效率,增强计划性,减少人力物力浪费。

合同一旦签订,演出部按各项工作的进度随时跟进落实,发现问 题及时解决。确保演出的顺利进行。

演出现场的执行: 三、 演出现场的执行: 在所有准备工作开始前由项目负责人制作工作安排表并发放给每 位同事。表中要详细都表明每个事项都完成时间及此事项都负责人, 位同事。表中要详细都表明每个事项都完成时间及此事项都负责人, 并在负责人后注明联系方式。

并在负责人后注明联系方式。

现场布置检查、落实: (在演出前 小时完成) 现场布置检查、落实: 在演出前 3 小时完成) ( 1、 舞台及灯架的基本搭建、灯光及音响的安装和调试、背景设计、台口鲜花、横幅、行架等现场的布置,是否与设计前一致;各4—7 演出单位对各自节目的灯光、音响及其他要求是否与灯光师、音响师 等衔接到位。

2、 投影仪、LED 的接电源、调试、演出资料(前期客户的宣 传片、演出图像等)与场地方的对接工作需要到位。

3、 其他要求:桌卡和桌布、座椅位置及数量、桌花的摆放和 嘉宾席饮用水的准备、冷暖设备、化妆间等是否按合同或客户要求到 位; 4、 检查需用的演出道具,及嘱咐演出团方自身将自行保管相 关物品的安全。

5、 如需在现场售票的演出,需征求场地方意见,并联系场地 方提供椅子、凳子等; 6、 保证现场的整洁,尤其注意各角落,保证现场无杂物、易 燃物品,确保安全。

7、 场地内外的横幅、海报、行架等宣传物品的布置和摆放。切记:演出开始前找个恰当的时间由项目负责人主持开一个小会,对现场的工作进行一下进度汇报! 对现场的工作进行一下进度汇报! 演出中:(分前后台) 演出中:(分前后台) :(分前后台 前台: 1、 安排观众入场: 按区域的分布工作人员迅速引导观众就坐; 2、 保持现场气氛,及整个现场的流通性; 3、 做好安保人员与消防、公安的协调工作,各尽其责。

后台:5—7 a) 协助舞台监督协调演出中出现的问题,若无舞台监督则按 节目顺序安排演员等相关人员准备、出场,若节目临时调整,需 及时与演员、主持人沟通协调。

b) 绝对禁止有无关人员在舞台走动,严格控制好两侧幕布后 的人员,不能出现在现场舞台范围内,必要时应从背景布后穿行。

c) 灯光、音响按演出要求调整;注意话筒音和背景音的交替, 安排工作人员进行前台和音控台之间的协调; d) 摆放道具时,按演出需要及彩排时确认的方案进行;及时 做好道具的交替工作,清除舞台上遗留物品和道具,避免人员受 伤; e) 传递话筒时注意话筒的开关,切忌出现杂音,使用话筒架 时要夹紧话筒(如:检查话筒架,调试话筒,保证话筒电池的电 力充足); f) 协调好后台气氛,保证演出顺利进行。C.演出结束: 演出结束: 1、组织观众有序快速地退场,保证观众安全。

2、协助舞美人员清扫现场,舞台上拆除时候一定注意小心,不 要损坏场地设施(地板、墙壁、电源等不能忽视的小问题),保证安 全。对所用道具及设施进行检查并归还道具物品。

3、安排演出团体回酒店、用餐及送机或火车,保证各项有序进 行(退房出发时间、车是否到位等)。

4、组织演职人员收尾工作完后,开现场总结会议; B、现场的突发事件: 现场的突发事件: 在现场及时处理的同时,根据事件的大小分别向相关领导、部6—7 门汇报,争取有效时间把问题解决好。

演出部的工作,经常会遇到意想不到的事情发生,要求每个工 作人员要有强烈的工作责任感和熟练的业务技能, 才能完成好我们的 工作。同时还需要得到公司各个部门配合支持,互相交流、多沟通, 才能将工作做得更好。7—7

演出部门工作规章制度

实景演出演员管理办法 实景演出演员管理办法(草拟)为保障演出,特制定演员管理办法如下: 一、实景演出人员应严格遵守公司和演艺部的各项制度和相关规定。

二、人员设置: 演员大约 500 人,加上 20%的后备演员共计 600 人;每 20 人设一小组,从 小组中选小组长、副组长各一名;每 5 个组 100 名演员,设一名演员督导, 共计 6 名演员督导,负责演员管理及联络; 三、演员考勤、请假制度: 1.为保证实景演出的顺利进行,各演员严格遵守考勤请假制度; 2.外聘演员每天演出必须准时到场,做好演出前的准备工作; 3.如果演员迟到或早退者罚款 20 元; 4.如有情况必须提前一天请假,紧急情况提前 6 小时通知管理员,需演出 主管同意后方可确认; 5.如果外聘演员无任何理由旷工一次,罚款 300 元,无故矿工两次,立即 开除; 6.在校学生演员有事不能到场的, 有校内管理员或组长在后备演员中补齐, 如不能补齐,需提前 2 天与管理员沟通,由我方调动其他后备演员,如 校方不能补齐演员,没有与我方管理员联络的,与校方调查原因,并扣 除校方劳务费 500 元; 四、演员联络保障方式与接送: 1.为保障长期演出的要求,须规范信息联络方式,由演员督导每日定时电 话联络下辖组长,人员集结完毕组长回电话确认; 2.每天夜间演出前,演员督导负责联络所管辖组长,集结小组演员,确定 时间地点后,大巴前往接人,并清点人数,保证人员齐备; 3.如有请假不能参加演出的情况,规定组长或校方专管人员提前 6 小时联 络演员督导说明情况,由演员督导汇报演出主管并协调后备演员组管理 员临时调集; 4.演出后,在演出场所外由各组组长集结小组演员,人员到齐后,由公司 大巴统一送回驻地; 5.为保障演出应有 10-20%的后备演员,每天轮流参加演出,保证每个演出 组的出演人数; 6.外聘演员如有请假不能演出的,演员或由组长直接报告演员督导,由演 员督导负责安排后备演员; 五、实景演出现场规定: 1. 所有到场演员必须严格遵守本规定; 2. 实景演出演员在场时间为晚上 7:00—9:30; 3. 演出前所有演员要明确自己所有的演出角色及场次,严格按照演出节奏 和流程,违反及出现其他后果,视情节严重程度严格处理; 4. 任何演员应服从管理,安排,不许带情绪演出; 5. 演员在演出现场损坏的任何设备,按原价赔偿; 6. 演员在演出现场及后台不准抽烟,吃零食、喝酒等; 7. 演出现场不允许带饮料,演出现场提供饮用水,可以自带杯子; 8. 所有演员应该在指定场所更换衣服,并保存好自己的物品,尽量不带贵 重物品及过多的财物,场地必须保持清洁,不得擅自出入其他各部门; 9. 演员在演出现场如出现各种情况,需要报告处理,必须先告知演员督导 或演出主管解决,或向上级反映,如果发现越权现象,严肃处理; 10. 演员之间互相关心,照顾,团结,不得嬉戏打闹,打架斗殴者,送交司 法机关处理; 11. 演员一律不得带非演出人员来演出现场; 备注:在场外发生的任何事情与本公司无关,后果自负,但要维护公司名誉。

六、演员餐饮方式: 1.排练期间,按照排练时间表,由公司统一安排工作餐和饮用水; 2.演出期间,演出现场提供饮用水,演员不准带饮料,可以带杯子; 3.演出期间,如需用餐,有公司统一安排,不准吃、带零食; 七、演出现场安防规定: 1.遵守实景演出的各项制度; 2.不得带各种饮料及液体进场; 3.不得携带管制刀具进场; 4.不得携带易燃易爆及危险品进场; 5.除指定吸烟区外,一律不准吸烟; 6.熟悉安全通道及紧急疏散出口; 7.在出入各通道时须礼让有序; 8.不大声喧哗、吵闹,说话和气,使用礼貌语言,不说脏话,不得骂人; 9.不准嬉戏打闹、斗殴; 10. 在规定地点保存好自己的财物。演艺部陈东来2010 年 9 月 3 日

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