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日前车辆费用审批流程
目前车辆费用审批报销流程一、 中信燃气 1、 油品采购： 潘向出纳暂借现金； 然后去加油站办理充值； 取得加油站开具的发票经潘签字；与出纳报帐。
驾驶员每次加油记录交潘；月终汇总统计各车辆用油。
2、 车辆维修：驾驶员填写维修申请书，详细写明车辆存在 的问题，交潘现场核实后经张审批；申请单随车辆进定 点修理厂维修；定期与修理厂结算；取得发票潘先审核 签字确认；张审批后出纳付款入帐。
3、 运输费用： 对方开具运费发票； 董审核后经张审批入帐； 唐安排资金支付。
4、 车辆规费：各车主单位代付后凭单据经潘审核；张审批 出纳入帐。
5、 供应站车辆费用：供应站发生的车辆费用仅小额维修、 采购油品；站长据实支付后凭单据交张审批；与出纳报 销。
大额维修及保养一律经储配站操作。
二、 恒申燃气 1、 采购油品；刘根据油卡余额结存情况，定期填写采购油 品用款申请；唐审核后出纳开具支票去加油站办理充 值；刘取回发票根据各油卡充值明细登记台帐；交陈经 理签字；与出纳结帐。 2、 车辆维修：驾驶员提出车辆存在问题的报告；刘安排修 理工实地检测；经检测属小修的开具采购配件清单；驾 驶员确认后；刘或修理工办理采购配件；取得发票后附 所有清单；交陈经理审批；与出纳结帐。属于大修的； 刘请示汇报后送修理厂安排维修；经维修后刘审核；定 期结帐；凭发票及清单交陈经理审批；与出纳结帐。
3、 运输费用：所有外单位开具的运输发票经唐审核；交陈 经理审批；安排资金出纳支付。
4、 车辆规费：刘定期提出用款事由；唐审核后出纳开具支 票；刘办理相关手续；凭发票及明细登记台帐；交陈经 理审批后与出纳结帐。
5、 供应站车辆费用：供应站发生的车辆费用仅小额维修、 采购油品；站长据实支付后凭单据交陆审核；经蔡审批 交出纳报销。
大额维修及保养一律经储配站操作。
注；从今年五月开始：恒申汽运代其他单位交付的规费，不 再开具收据而改用运输发票结算，主要是考虑帐务处理规 范。
由于公司成立物流部及任命物流总监，车辆费用理应归口管 理,为此上述审批报销流程应作调整。如何调整应集体讨论。
原则：归口管理；明确责任；便于操作；有效监控。