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学校办公室干事个人年终总结

年终总结 时间:2023-05-23

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2018学校办公室个人工作总结

2018 学校办公室个人工作总结 2018 学校办公室个人工作总结 1 本学期,我担任 xx 办公室主任一职,对于我个人来说,这是一个全 新的工作领域。面对领导和同事对我的信任,我从任职的那天起,就告诉 自己:变压力为动力,变动力为成绩。

一学期以来,在校领导的关心和帮助下,在全体教师的支持配合下, 我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想 认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经 历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼。现将我的工作情况总 结汇报如下: 一、明确职责、准确定位,当好办公室主任。

学校办公室是学校的重要职能部门,作为学校办公室主任,既联系上 下,又协调左右,既是学校领导的参谋,又是学校日常事务的“主管”, 是办公室运转的中枢。办公室主任是否称职,对办公室职能作用的发挥起 着关键作用,事关学校全局工作的正常运行。

因此,作为学校办公室主任,应认识到自己所处的地位和所应发挥的 重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好办公 室工作。

作为学校办公室主任,必须适应新的情况,进一步增强责任意识、服 务意识。总之就是要当好服务员、协调员,把握好所应扮演的角色,把握 好工作分寸,做到管事不巨细,参谋不决断,助手不越权,工作要到位。

第 1 页&共 13 页 二、坚持严于律己、努力做好表率。

在工作中, 我始终把耐得平淡、 舍得付出、 默默无闻作为自己的准则; 。

办公室工作最大的特点就是“无规律”、“不由自主”、“突然性强”。

为了完成学校工作任务,我经常加班加点,做到加班加点不叫累、领 导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作能顺利完成。同时 在工作中不断加强学习,努力提高自身综合素质。

三、善于协调,传递正能量。

首先要协调好上下的关系。要坚持“实事求是”的原则,对上要尊重 而不盲从,服务而不奴卑,还不能违背原则。这是在当前新形势下对我们 坚持党的思想路线提出的新要求。

陈云同志也说过, “要不唯书, 不唯上, 要唯实”。对下要以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指 挥,更不能越权指挥。

再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上,充分调动各方 面的积极性,营造良好的工作氛围。一方面要通过信息反馈、工作交流、 请示报告等向上汇报工作,积极争取上级的支持、重视和理解;另一方面 还要通过深入基层、调查研究、总结典型、工作作指导等形式向下联系师 生员工,加强相互之间的协调配合,共同把工作做好,起到学校与领导与 师生员工联系的桥梁作用,维护好领导形象。

四、认真履行职责,积极开展工作。

努力配合领导做好行政管理工作。协助领导做好学校各项工作的协调 管理,及时通知学校各部门召开校委会常务会议,做好会前各项准备工作 及会议记录。认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作。

第 2 页&共 13 页 安排领导和教师周值日表,督促值日领导落实责任,做好教师考勤及学生 在校安全工作。按照岗位目标与各部门及教师签定责任书。

完成 2018 年度上级各项检查迎检工作、档案的收集、整理和归档工 作。主要有教育局开学工作检查;三风建设工作;效能风暴工作;学校“x 五”普法依法治校工作检查;校园文化建设工作;均衡教育发展督导评估 检查等。

解决和协调安排上级单位布置的各项工作,做到重大问题及时上报。

(二)协助其他部门做好各项工作 完成 2018 年度党的基层组织建设各项资料收集整理;配合学校上报 一体机和实验室标准化配备方案;做好“双联”工作资料整理;

学校办公室主任个人的工作总结

学校办公室主任个人的工作总结 20XX 年学校办公室主任个人工作总结 我是××年 ×月×日到___学校上班的,根据工作需要,领导将我安排 到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。何谓办公室 工作?办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用?办 公室的基本任务有哪些 ? 办公室主任的职责又如何 ? 回答这 一连串的问题是做好办公室工作的第一步。通过学习办公室 专业知识,我懂得了:办公室是协助领导办理专门事项、辅 助和协调整个日常工作的部门,在一个单位中处于中枢和要 害部位,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,对外交流的 窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的 手足。

办公室的基本任务是参与政务、 管理事务、 搞好服务, 具体地说有:辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、 调查研究、 收集信息、 制定规章制度、 管理会议、 收发信函、 接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档、管理印章等。

办公室主任的具体职责是:承办、参谋、管理、协调。

下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责 的: 1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的 正确性、可行性。我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、 掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助 领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助 决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意 慎的原则。

2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。

在过去的一个学期里,我共起草公文、领导讲话初稿、规章 制度等各类文稿 152 件。由于办公室是一个综合办事机构, 白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人,所以约 有三分之二的文稿是在晚上书写完成的。

3、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。

接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。

搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树 立良好的形象。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基 础上,还专门学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、 引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待 礼仪。保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一 个良好的对外形象。

4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论 是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中 型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认 真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会 场等);会中严密准确地记录、热情周到的服务;会后及时清 理会场、 编写会议纪要、 督促落实会议精神、 搞好调查研究。

5、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、 档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的 工作。在庆祝×年教师节需查阅以往庆祝教师节活动记录时, 我才惊奇的发现办公室从未立过档。为了切实做好学校档案 的收集、 整理、 保管、 使用, 我查阅了不少资料。

边学边干, 逐步建立起了 46 盒档案。在学期末,部分领导、老师到办 公室查阅资料都能较顺利的查到,初步显现了档案的价值。

6、印章管理。在过去的一个学期里共用公章 178 次, 其中有 3 位中层以上领导因公带公章外出 8 次。本着严肃、 认真、细致的原则,每次用章前我都认真询问用章事由,不 能决定时报请校长批示,用后详细填写用章记录。各职能部 门大量用章时严格监章 1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承 办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我几乎每天 都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事 项有: ①领导层

学校办公室人员工作总结

学校办公室人员工作总结 篇一:学校办公室主任工作总结 学校办公室主任工作总结 (XX 年春季)橡胶所学校谢江武 本学期,在领导的关心和帮助下,在同行们的支持配 合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全 面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完 成了各项目标任务。作为办公室主任,我将一学期工作总结 述职如下: 一、业务方面: 1、按时完成了年内各项工作,数据如实上报。

2、狠抓校园安全不放手。严格校园安全值班岗位职责 的落实,根据校内特点增加了定时流动值班人员,巡视校园 安全。在值班管理上注意抓规范、抓服务质量,及时纠正门 卫对学生态度差的问题。

3、经常加班加点为学校各项集体和个人推优评先撰写 材料、宣教。

4、文件交换阅办。在文件交换工作中面对临时性出车 多等不利因素,力求做到快速、保密、到位。经采取一定的 手段和措施,克服了一段时间里有些文件阅办不够到位的不 足,现在的文件处理已经正常。

5、做好校领导、科室的报刊订阅任务。

6、打字文印工作。全心全意为学校各项工作服务,保 质保量按时完成打印、会议资料、上报材料及各种表格的打 印,在任务紧急情况下,主动加班加点。

二、个人工作方面: 1、负责科室工作计划的制定和总结材料的撰写,能按 照学校总的计划要求,根据科室工作特点,力求每学期计划 在“两个服务”上有新意。工作总结实事求是,注意在发扬 成绩的基础上找出工作中的不足,提出改正意见。

2、制定年度考核方案、民主测评用表,做好考核基本 数据的统计,下发各科室,负责考核工作总结。

3、具体负责协助上级做好选拔任用干部的考核组织工 作。

4、积极作好为学校引进人才工作,及时传真和发送我校 需求教师方面的信息,使更多的优秀教师到我校工作的机会。

5、积极做好安全管理工作,认真抓好警卫人员安全保 卫意识的宣传教育工作,签定个人责任制。协助校长完成落 实各项工作。做好节假日的值班安排,保证校园安全防患于 未然。

6、严格报送公文的校审,为各科室报出公文进行认真 校正修改,确实无误后再盖章上报。

7、协调有关科目按时报出材料,认真审核,及时上报。

三、协助完成工作: 1、认真做好缴党费工作,负责党员的党费收缴工作。

2、协助党支部完成各项制度的制定以及各类计划总结 材料的上报工作。

3、协助党支部作好各项事务性工作,配合党支部开展 组织好各项活动,及时建好各项活动的党建档案。

4、积极配合好学校工会作好校内的民主建设,搞好校 务公开 5、要加强学校宣传工作的力度,对外树立良好的学校 形象。提前作好校庆筹备工作,牵头作好撰写校史、校友会 名录、校展室规划等工作。

篇二:XX 年学校办公室工作总结 XX 年学校办公室工作总结 一年来,在王校长、田校长的关心指导下,在全体教师 的大力支持帮助下,学校办公室紧紧围绕学校中心工作、服 务大局开展工作,努力提高管理水平、服务水平,积极完成 校办各项工作和领导交办的各项任务,为保障学校工作正常 运转发挥了积极的作用。对照《学校工作行政历》和《学校 办公室工作计划》 ,办公室有步骤、有节奏、比较明晰地完 成了本学年度工作。现将本学年度工作总结如下: 一、强化服务意识.作为学校的窗口部门,办公室在做 好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织 好每一个会议,协调好每一次活动。办公室的日常工作很繁 杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能最大限度 地实现为学校教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习,在 学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。通 过自学和参加各种形式的会

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